Внедрение
Как внедрить СЭД
Инструкция-памятка для облегчения процесса внедрения системы документооборота в вашей организации.
01
Рекомендуемая последовательность
- Установите демо-версиюСкачайте демо-версию, установите сервер и клиент, убедитесь, что служба FD22 запущена, а в программе администрирования видны демонстрационные подразделения и пользователи. Пройдите уроки «Быстрого старта».
- Проанализируйте бизнес-процессыСоставьте схемы работы сотрудников: выберите самые частые действия (приказ о зачислении, обработка входящей корреспонденции) и нарисуйте, какие отделы, какие документы и кто отчитывается об исполнении.
- Создайте структуру и пользователейВ программе администрирования создайте виртуальную структуру организации и учётные записи участников тестовой эксплуатации.
- Спроектируйте типы документовЕсли имеющихся типов не хватает — создайте собственные и дайте выбранным пользователям доступ к папкам.
- Протестируйте на документахУстановите клиент или настройте веб-клиент, создайте и заполните документы, попробуйте сканирование и поиск.
- Наладьте почтуНастройте почтовый сервер и создайте почтовые аккаунты сотрудникам.
- Запустите маршрутыСоздайте шаблоны маршрутов, отправьте документы на исполнение и оцените удобство работы.
- Приобретите коммерческую версиюЕсли всё устраивает, ознакомьтесь с ценами и лицензионной политикой. Рекомендуем заключить договор на техническую поддержку.
Нужна помощь с внедрением?
Наши специалисты помогут настроить систему и пройти опытную эксплуатацию.