Впровадження
Як впровадити СЕД
Інструкція-пам’ятка для полегшення процесу впровадження системи документообігу у вашій організації.
01
Рекомендована послідовність
- Встановіть демо-версіюЗавантажте демо-версію, установіть сервер і клієнт, переконайтеся, що служба FD22 запущена, а в програмі адміністрування видно демонстраційні підрозділи й користувачів. Пройдіть уроки «Швидкого старту».
- Проаналізуйте бізнес-процесиСкладіть схеми роботи співробітників: виберіть найчастіші дії (наказ про зарахування, обробка вхідної кореспонденції) і намалюйте, які відділи, які документи й хто звітує про виконання.
- Створіть структуру й користувачівПрограмою адміністрування створіть віртуальну структуру організації й облікові записи учасників тестової експлуатації.
- Спроєктуйте типи документівЯкщо наявних типів не вистачає — створіть власні й дайте обраним користувачам доступ до папок.
- Протестуйте на документахУстановіть клієнт або налаштуйте веб-клієнт, створіть і заповніть документи, спробуйте сканування й пошук.
- Налагодьте поштуНалаштуйте поштовий сервер і створіть поштові акаунти співробітникам.
- Запустіть маршрутиСтворіть шаблони маршрутів, відправте документи на виконання й оцініть зручність роботи.
- Придбайте комерційну версіюЯкщо все влаштовує, ознайомтеся з цінами й ліцензійною політикою. Рекомендуємо укласти договір на технічну підтримку.
Потрібна допомога із впровадженням?
Наші фахівці допоможуть налаштувати систему й пройти дослідну експлуатацію.