01
Маршрутизація документів
Будь-який документ проходить свій маршрут: доручення виконавцям надходять у папки співробітників.
- Паралельні й послідовні точки маршруту
- Шаблони й збережені маршрути
- Реєстрація в канцелярії підрозділу
Система електронного документообігу
Електронний документообіг для вашої організації
FossDoc — ваш надійний інструмент для вирішення складних завдань управління документопотоками: наочність процесів обробки документів, ефективна робота співробітників, оптимізація витрат підприємства.
01
Що вміє FossDoc
Усе для роботи з документами в одній системі.
02
Версії та проекти
Проект документа проходить кілька етапів узгодження, кожен фіксується в окремій версії.
- Узгодження з кількома співробітниками
- Підпис керівником і реєстрація
- Документ створюється з проекту
03
Поштовий сервер
Вбудований поштовий сервер на вашому домені та робота із зовнішніми поштовими службами.
- Внутрішні скриньки користувачів
- Прийом листів із зовнішніх скриньок
- Пошта зберігається в базі даних
04
Цифровий підпис
Підписуйте документи, їхні поля й вкладені файли: підпис гарантує цілісність і автентичність.
- Провайдери: Cipher, Microsoft, БІТІС, ІІТ
- Перевірка підпису показує, що змінено
- Підписи документа й вкладень окремо
05
Веб-доступ
Звичайний браузер дає той самий доступ до документів і папок, що й програма FossDoc Client.
- Захищене з’єднання (https)
- Авторизація через Active Directory або FossDoc
- Інтерфейс повторює Windows-клієнт
06
Звіти
Звіти з діловодства та групування за полями документів з умовами відбору.
- Умови «І»/«АБО», групування за кількома полями
- Вивантаження в Excel
- Звіти для канцелярії й відділу контролю
07
Спільна робота
Віртуальна структура організації, ролі співробітників і гнучкі права доступу.
- Підрозділи будь-якої вкладеності
- Виконання обов’язків іншого користувача
- Загальні папки й електронна дошка оголошень
08
Бібліотеки документів
Створюйте власні типи документів і поля без програмування.
- Успадкування типів документів
- Різні типи полів і довідники
- Шаблони друку у форматі Word
09
Періодичні завдання
Нагадування користувачам про події та повторюване виконання документів.
- Одноразово, щодня, щотижня, щомісяця
- Щокварталу, щороку, через задану кількість днів
- Зв’язок із документом і вкладення
10
Контроль виконання
Контрольні документи позначені прапорцем, колір якого залежить від планової й фактичної дат.
- Окрема папка відділу контролю
- Друк контрольних карт
- Постановка на контроль із резолюції
02
Вибрані статті
Електронний документообіг
Що таке електронний документ, основна термінологія, основи діловодства.
Як впровадити СЕД
Інструкція-пам’ятка для полегшення процесу впровадження системи документообігу.
Коли стандартних можливостей недостатньо
FossDoc дозволяє створювати нові типи документів зі своїми полями без залучення розробника.
Бізнес та FossDoc
Чому комерційні банки та приватний бізнес обирають систему документообігу FossDoc.
Документообіг для державних установ
Національний банк України й обласні державні адміністрації застосовують FossDoc.
Автоматизація ЦНАП
Модуль для центрів надання адміністративних послуг і відділів державної реєстрації.
Сертифікація ДСТСЗІ
Експертний висновок Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації щодо FossDoc.
03
Ліцензійна політика FossDoc
Краще один раз попрацювати з системою самому, ніж дивитися десятки презентацій. Ми пропонуємо демонстраційну версію, тріальні ліцензії на півроку повноцінної роботи й онлайн-калькулятор вартості.
01
Демонстраційна версія
FossDoc без обмежень за функціоналом і кількістю документів, ліцензія на 6 місяців.
02
Калькулятор вартості
Ми не робимо секрету з ціни наших продуктів — розрахуйте вартість СЕД за пару кліків.
03
Впровадження та підтримка
Послуги з впровадження, індивідуальні рішення й оперативна технічна підтримка.
04
Електронні аналоги документів
У поставку входять електронні шаблони поширених у діловодстві документів, тож почати працювати можна одразу, без рутинних попередніх налаштувань.
05
Наші клієнти
Державні структури та приватний бізнес використовують FossDoc: СЕД застосовується в органах державної влади, комерційних банках і освітніх установах України.
06
Є питання? Ми на них відповімо!
Придбання продуктівsales@foss.ua
Технічна підтримкаsupport@foss.ua
Телефони+38 057 719-51-94 · +38 057 714-12-28
Юридична адреса61052, м. Харків, пров. Малопанасівський, 4/7
Фактична адреса61002, м. Харків, вул. Дарвіна, 20, корп. 3, 3 поверх
КомпаніяТовариство з обмеженою відповідальністю «ФОСС-Он-Лайн»
Код ЄДРПОУ (ІПН)30291001