Електронний документообіг

Реєстраційно-контрольні картки, доручення, журнали обліку паперових оригіналів, контроль виконання, резолюції, звіти.

Вхідні й вихідні листи, звернення громадян, службові записки, накази. Документи можуть посилатися один на одного, поля заповнюються з довідників.

Власні типи документів і шаблони друкованих форм; нові документи на базі наявних за механізмом успадкування.

Порядок виконання, узгодження, підпису й реєстрації; реєстрація в кількох канцеляріях; створення документа з проекту.

Віртуальна структура організації, рольова модель, виконання обов’язків, розподіл доступу до загальних ресурсів.

Внутрішні скриньки користувачів на вашому домені, прийом і відправлення листів зовнішніх служб.

Підпис документів і полів: цілісність і автентичність, перевірка під час відкриття.

Основний модуль, що забезпечує роботу системи. Дозволяє створювати власні рішення, типи документів, додавати поля в документи, змінювати найменування полів, надає доступ до програмного інтерфейсу платформи та ін. Докладніше

Дозволяє зберігати всі доручення, проекти документів, самі документи і довідники в єдиній базі даних, доступ до них здійснюється через інтерфейс картки документа. Потужні засоби пошуку інформації в базі даних дозволять Вам задавати умови пошуку будь-якої складності з можливістю перегляду документів, вкладених або пов'язаних з даними знайденим документом. Докладніше

Дозволяє підготувати резолюції до документа, як помічнику керівника, так і самому керівнику, приєднати до резолюції файли (при необхідності), вибрати виконавців резолюції та створити для них завдання, вказати послідовність виконання завдань до резолюції, запустити маршрут виконання резолюції. Докладніше

Реалізує механізм створення документа з його проекту, а також створення нового проекту на базі існуючого документа. Відповідає за: створення проекту документа, його узгодження, підтримку версійності проекту документа, підпис проекту, реєстрацію документа на базі проекту. Докладніше

Нагадує вам чи іншим користувачам про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листа, необхідність виконання документа, і т.п.) через заданий період часу. Запускає періодичне виконання та контроль документу. Підтримується періодичність (Наприклад, нагадувати раз в тиждень або місяць і т.п.). Докладніше

Забезпечує документообіг службових записок: створення службової та її реєстрація, відправлення службової за маршрутом, реєстрація службової в канцелярії підрозділу, накладення резолюції, створення відповідної службової, реєстрація відповідної службової. Докладніше

Дозволяє зафіксувати факт передачі паперових оригіналів або копій документів співробітникам-користувачам Системи, а також факт списання паперових документів в справу. Докладніше

Реалізує механізм контролю над виконанням користувачами завдань по документам. Система відображає контрольні документи в списку документів з відміткою у вигляді прапорця, колір якого буде залежати від стану виконання документа щодо контрольних дат: планової та фактичної. Контрольні доручення будуть поміщені в окрему папку, де можуть бути оброблені співробітниками відділу контролю. Передбачена можливість друку контрольних карт. Докладніше

Забезпечує обробку звернень громадян. За аналогією з вхідним листом на звернення можна створити вихідного листа-відповідь, використовуючи механізм створення документа з його проекту. У Вас є також можливість перевірити, чи були звернення від даного заявника в минулому. Докладніше

Протоколює зміни, що проводилися користувачами над документами обраного типу. Записується автор змін, поля документа, які були змінені, значення даних полів до і після змін. Докладніше

Веде статистику роботи з документом. Записує час першого і останнього звернень користувачів до документу, розраховує загальний час роботи кожного користувача з документом і кількість інформації, зміненої в документі кожним користувачем. Докладніше

Дозволяє авторизуватися в Системі, використовуючи механізм авторизації домену Windows, і спрощує розгортання системи на клієнтських місцях. Докладніше

Протоколює всі дії над усіма об'єктами Системи. На відміну від Історії, яка відстежує зміни в документах заданого типу, аудит фіксує всі можливі зміни, в тому числі: вхід-вихід користувачів в Систему, створення-видалення будь-яких об'єктів (наприклад, папок, нових користувачів), всі можливі дії, в тому числі і Адміністратора. Протоколи аудиту можуть бути використані для аналізу і вирішення будь-яких спірних ситуацій з діями користувачів в системі. Архівний сервер. Дозволяє вивантажувати документи з бази даних у зовнішні файли з наступним завантаженням на інший (архівний) сервер. Таким чином можна архівувати "відпрацьовані" документи й звільняти основний сервер системи від "зайвих" документів, щоб забезпечити його оптимальну швидкість роботи Докладніше