01
Маршрутизация документов
Любой документ проходит свой маршрут: поручения исполнителям поступают в папки сотрудников.
- Параллельные и последовательные точки маршрута
- Шаблоны и сохранённые маршруты
- Регистрация в канцелярии подразделения
Система электронного документооборота
Электронный документооборот для вашей организации
FossDoc — ваш надёжный инструмент для решения сложных задач управления документопотоками: наглядность процессов обработки документов, эффективная работа сотрудников, оптимизация расходов предприятия.
01
Что умеет FossDoc
Всё для работы с документами в одной системе.
02
Версии и проекты
Проект документа проходит несколько этапов согласования, каждый фиксируется в отдельной версии.
- Согласование с несколькими сотрудниками
- Подпись руководителем и регистрация
- Документ создаётся из проекта
03
Почтовый сервер
Встроенный почтовый сервер на вашем домене и работа с внешними почтовыми службами.
- Внутренние ящики пользователей
- Приём писем из внешних ящиков
- Почта хранится в базе данных
04
Цифровая подпись
Подписывайте документы, их поля и вложенные файлы: подпись гарантирует целостность и аутентичность.
- Провайдеры: Cipher, Microsoft, БИТИС, ИИТ
- Проверка подписи показывает, что изменено
- Подписи документа и вложений отдельно
05
Веб-доступ
Обычный браузер даёт тот же доступ к документам и папкам, что и программа FossDoc Client.
- Защищённое соединение (https)
- Авторизация через Active Directory или FossDoc
- Интерфейс повторяет Windows-клиент
06
Отчёты
Отчёты по делопроизводству и группировка по полям документов с условиями отбора.
- Условия «И»/«ИЛИ», группировка по нескольким полям
- Выгрузка в Excel
- Отчёты для канцелярии и отдела контроля
07
Совместная работа
Виртуальная структура организации, роли сотрудников и гибкие права доступа.
- Подразделения любой вложенности
- Исполнение обязанностей другого пользователя
- Общие папки и электронная доска объявлений
08
Библиотеки документов
Создавайте собственные типы документов и поля без программирования.
- Наследование типов документов
- Разные типы полей и справочники
- Шаблоны печати в формате Word
09
Периодические задачи
Напоминания пользователям о событиях и повторяющееся исполнение документов.
- Однократно, ежедневно, еженедельно, ежемесячно
- Ежеквартально, ежегодно, через заданное количество дней
- Связь с документом и вложения
10
Контроль исполнения
Контрольные документы отмечены флажком, цвет которого зависит от плановой и фактической дат.
- Отдельная папка отдела контроля
- Печать контрольных карт
- Постановка на контроль из резолюции
02
Избранные статьи
Электронный документооборот
Что такое электронный документ, основная терминология, основы делопроизводства.
Как внедрить СЭД
Инструкция-памятка для облегчения процесса внедрения системы документооборота.
Когда стандартных возможностей недостаточно
FossDoc позволяет создавать новые типы документов со своими полями без привлечения разработчика.
Бизнес и FossDoc
Почему коммерческие банки и частный бизнес выбирают систему документооборота FossDoc.
Документооборот для государственных учреждений
Национальный банк Украины и областные государственные администрации применяют FossDoc.
Автоматизация ЦНАП
Модуль для центров предоставления административных услуг и отделов государственной регистрации.
Сертификация ДСТСЗИ
Экспертное заключение Государственной службы специальной связи и защиты информации о FossDoc.
03
Лицензионная политика FossDoc
Лучше один раз поработать с системой самому, чем смотреть десятки презентаций. Мы предлагаем демонстрационную версию, триальные лицензии на полгода полноценной работы и онлайн-калькулятор стоимости.
01
Демонстрационная версия
FossDoc без ограничений по функционалу и количеству документов, лицензия на 6 месяцев.
02
Калькулятор стоимости
Мы не делаем секрета из цены наших продуктов — рассчитайте стоимость СЭД за пару кликов.
03
Внедрение и поддержка
Услуги по внедрению, индивидуальные решения и оперативная техническая поддержка.
04
Электронные аналоги документов
В поставку входят электронные шаблоны распространённых в делопроизводстве документов, так что начать работать можно сразу, без рутинных предварительных настроек.
05
Наши клиенты
Государственные структуры и частный бизнес используют FossDoc: СЭД применяется в органах государственной власти, коммерческих банках и образовательных учреждениях Украины.
06
Есть вопросы? Мы на них ответим!
Приобретение продуктовsales@foss.ua
Техническая поддержкаsupport@foss.ua
Телефоны+38 057 719-51-94 · +38 057 714-12-28
Юридический адрес61052, г. Харьков, пер. Малопанасовский, 4/7
Фактический адрес61002, г. Харьков, ул. Дарвина, 20, корп. 3, 3 этаж
КомпанияОбщество с ограниченной ответственностью «ФОСС-Он-Лайн»
Код ЕГРПОУ (ИНН)30291001