Контроль документов

Реализует механизм контроля над исполнением пользователями заданий по документам. Система отображает контрольные документы в списке документов с отметкой в виде флажка, цвет которого будет зависеть от состояния выполнения документа относительно контрольных дат: плановой и фактической. Контрольные поручения будут помещены в отдельную папку, где могут быть обработаны сотрудниками отдела контроля. Предусмотрена возможность печати контрольных карт.

Поставить исполнения документа на контроль возможно еще на этапе создания резолюции (см. модуль Резолюции):

Диалог "Резолюция". Закладка "Контроль"

Документ, который был направлен в отдел контроля, попадает в папку «На контроль» сотрудника, которого выбрали контролирующим лицом. Данный сотрудник может фиксировать сроки и оставлять свои замечания о ходе выполнения документа.

Папки сотрудника отдела контроля

Пользователь, который введен в Систему с ролью сотрудника отдела контроля, по умолчанию оперирует теми же набором обязательных и опциональных папок, что и пользователь в роли сотрудника канцелярии. Особенность работы сотрудника отдела контроля состоит в том, что он не может создавать новые документы в папках "Исходящие", "Входящие", "Обращения граждан" и "Документы организации" ("Документы подразделения"), так как по умолчанию сотрудник с данной ролью не входит в группу "Регистраторы". У сотрудника отдела контроля также отсутствуют папки "Поступили из других подразделений" и "Отчеты". Но, данный пользователь дополнительно видит папку "Контроль документов". Пользователю с любой ролью в Системе, Администратор Системы может дать возможность исполнять функции сотрудника отдела контроля, добавив его в соответствующую опциональную группу. В этом случае у этого пользователя дополнительно к его обязательным папкам добавится иерархия папок, представленная на рисунке ниже.

Папки сотрудника отдела контроля

Назначение данных папок рассмотрено в таблице: