Как ограничить свободную маршрутизацию документов

В FossDoc обычно для всех типов документов разрешена свободная маршрутизация. То есть пользователи могут создавать любые маршруты исполнения или согласования для любых документов, к которым они имеют соответствующий доступ.

Если в вашей организации для определенных типов документов возможны только определенные маршруты, которые в FossDoc реализуются с помощью шаблонов, вы можете ограничить пользователям создание свободных маршрутов. Для этого с помощью программы администрирования перейдите в Библиотеки документов.

Выберите тип документа, для которого желаете ограничить свободную маршрутизацию, установите в функциях - "Ограничивать свободную маршрутизацию" и сохраните изменения:

Теперь, если для документа данного типа пользователи попытаются создать маршруты на согласование или на исполнение, система откажет в данной операции. Возможно будет только создание маршрутов по шаблонам (а также - "на подпись" и "на резолюцию", если у пользователя есть соответствующие права).

Но если некоторым вашим пользователей все же требуется возможность свободной маршрутизации, ее можно настроить с помощью особых групп доступа.

Откройте в программе администрирования закладку "Группы", там вы найдете группы "Доступ к маршрутизации: исполнение" и "Доступ к маршрутизации: согласование"

Выберите группу доступа для сохранения свободной маршрутизации, например, группу для маршрутов исполнения документов, добавьте в эту группу нужных пользователей и сохраните изменения:

Таким образом, для избранных пользователей снова станет возможным создание свободных маршрутов на исполнение документов. Аналогично можно открыть возможность свободной машрутизации для маршрутов согласования.