Импорт пользователей СЭД
Для того, чтобы импортировать пользователей необходимо запустить программу администрирования, в системных справочниках выбрать "Пользователи и группы" и встать на закладку "Пользователи".
Далее выполняем команду в пункте меню "Файл->Импорт->Импорт из .csv формата (Excel)".
В появившемся окне можно сохранить шаблон для импорта пользователей нажав на кнопку "Шаблон для импорта пользователей".
Также в этом окне можно настроить учетные записи пользователей нажав на кнопку "Настройки учетных записей". Учетную запись пользователей можно отключить, если поставить галочку в появившемся окне.
Затем необходимо указать путь к файлу .csv и нажать кнопку "Далее".
Процесс импорта пользователей заключается в следующем: если в .csv файле был найден пользователь, который уже есть в системе, то его данные только обновятся, если же пользователь не найден, то будет создан новый, если подразделение пользователя, которое указано в .csv файле, существует в системе. Поиск пользователей в системе осуществляется следующим образом: наличие пользователя в системе можно определить по следующим полям:
- табельный номер, если он задан, тогда он будет ключем поиска;
- если табельный номер не задан, ключем поиска будет логин пользователя;
- имя (полное имя), будет ключем поиска если же не задан табельный номер и логин пользователя.
Особенности работы с шаблоном
Для того, чтобы добавить в шаблон необходимые поля, необходимо находясь на вкладке "Пользователи" настроить текущее представление или создать новое.
В появившемся окне указываем галочками те поля, которые будут в шаблоне.
Затем необходимо выполнить команду в пункте меню "Файл->Экспорт->Экспорт в Excel".
Для добавления необходимых полей в шаблон, открываем .csv файл с пользователями, которых мы экспортировали, копируем заголовок колонки, которая нам необходима, и вставляем в шаблон на уровне именований колонок.
