Настройка почтового сервера

В систему документооборота FossDoc входит почтовый сервер FossDoc, который предназначен для создания "внутренних" почтовых ящиков пользователей (на вашем домене) и работы с ними - приема/отправки сообщений.

С внешними контрагентами почтовий сервер может взаимодействовать в одном из двух режимов: непосредственный "oбмен через интернет" и - обмен через другой помежуточный почтовий сервер (Relay режим). Второй режим (Relay) может быть полезен, например, для повышения устойчивости системы, когда промежуточный сервер находится за ДМЗ.

Также, если у зарегестрированных пользователей FossDoc есть почтовые ящики на других почтових серверах (gmail.com и т.д.), сервер FossDoc может инициировать прием сообщений с этих внешних ящиков, и также отпрвавку сообщений через их.

Непосредственно с почтовым сервером пользователи могут взаимодействовать или через интерактивний Клиент FossDoc (рекомендовано), или через WEB клиент, или посредством почтовых клиентов сторонних разработчиков по стандартним протоколам SMTP/POP3 (например TheBat).

В данной статье описываются все настройки почтового сервера FossDoc. Как настроить клиентский почтовый аккаунт внешнего почтового ящика, описано в разделе "Настройка внешнего почтового аккаунта". О работе с внутренними почтовыми аккаунтами можно прочитать в разделе "Настройка персонального почтового FossDoc аккаунта". Дополнительные общие настройки для всех пользователей почты FossDoc в разделе.

Закладка настройки почтового сервера

Для настройки запустите Мастер администрирования и перейдите на страницу "Сеть":

Это стартовая страница настроек почтового сервера. Рассмотрим все диалоги настроек, которые запускаются при нажатии соответствующих ссылок на стартовой странице:

• Каналы
• Общие настройки Internet Mail транспорта
• Настройки почтового сервера
• Настройка персонального почтового FossDoc аккаунта
• Настройки внеших аккаунтов

Каналы

Каналы - самая важная страница. Заполнив ее, вы сможете создавать и работать с "внутренними" почтовыми ящиками, использующими ваше собственное доменное имя.

Назначение элементов данной страницы следующее:

Секция "Настройки SMTP"

• Опция Использовать – включает или отключает возможность обмена между сервером FossDoc и внешними почтовыми серверами.
• Порт – номер порта для обмена сообщениями по SMTP-протоколу.
• Сертификат – данные о сертификате для шифрованного обмена.
• SSL Порт – номер порта для зашифрованного обмена.

Секция "Настройки POP3"

• Использовать – включает или отключает возможность обмена между сервером FossDoc и внешними почтовыми клиентами, кроме MS Outlook.
• Порт – номер порта для обмена сообщениями по POP3-протоколу.
• Сертификат – данные о сертификате для шифрованного обмена.
• SSL Порт – номер порта для зашифрованного обмена.

Секция "Маршрутизация"

• Доменное имя – доменное имя машины, на которой установлен сервер FossDoc. В дальнейшем эта строка будет использоваться в почтовом аккаунте пользователей.
• FQDN – полное доменное имя машины, на которой установлен сервер.
• Сетевой интерфейс – IP-адрес сетевой карты на сервере, через которую происходит соединение с Internet.
• Не принимать больше чем – максимальное ограничение на размер входящего сообщения.
• Relay режим отправки – доменное имя или IP-адрес промежуточного сервера, на который будет отправляться вся корреспонденция, и с которого она будет отправляться дальше адресатам.

Секция "Дополнительное подключение к серверу"

• Использовать – включает или отключает внешний канал для работы с сервером через интернет. Подробнее...
• Сетевой интерфейс – IP-адрес сетевой карты, которая участвует в установлении соединения с Internet.
• Порт – номер порта для соединения с Internet.
• Имя машины – внешнее доменное имя (полученное у провайдера).

Для работы с внутренними почтовыми ящиками (внутри вашей сети) достаточно заполнить обязательные поля секций настроек POP3, SMTP и Маршрутизация. Для того, чтобы отправлять письма с внутренних ящиков на внешние (на серверах в интернете), необходимо настроить канал для работы с сервером через интернет.

Общие настройки Internet Mail транспорта

Страница настроек модуля Internet Mail транспорт, обслуживающего работу почтового сервера:

Назначение элементов данной страницы следующее:

• Опция Включено – включить/отключить работу модуля (т.е. вкл./откл. почтовый сервер).
• Путь к служебной папке на сервере – альтернативный путь для хранения логов и др. служебных файлов почтового сервера. Если пусто, используется путь по-умолчанию.
• Опция Разрешить делегированную отправку сообщений – данная опция действует в случае, когда пользователю делегированы полномочия другого пользователя или отдела, и он отправляет сообщения от имени другого пользователя (отдела). При включении данной опции у получателя в атрибутах сообщений в колонке "отправитель" указывается реальный отправитель сообщения, а в колонке "от имени" - пользователь, от имени которого отправлено сообщение. Если галочка снята, в обоих колонках указывается только пользователь (отдел), от имени которого отправлено сообщение.
• Тип логирования SMTP, POP3 – тип логирования протокола, можно выбрать: отключить, логирование в один файл, логирование в несколько файлов (каждая сессия логируется в отдельный файл), также можно включить добавление тела сообщений в логи.

Настройки почтового сервера

Назначение элементов данной страницы следующее:

• Список адресов замены – списки замены получателей сообщений вида "адрес, на который отправляется письмо";"адрес, на который оно приходит".
• Список исключений локальных адресов – список локальных адресов, с которых можно отправлять письма без авторизации.
• Таймаут исходящего подключения – таймаут соединения с другими SMTP серверами при отправке почты.
• Максимальное количество сообщений за одну сессию – максимально возможное количество сообщений, которые сервер может принять по SMTP за один раз. Сообщения могут быть получены как от почтовых клиентов, так и других почтовых серверов.
• Максимальный размер сообщений, Мегабайт – максимально допустимый размер сообщения для отправки/приема на сервере, Мб.
• Опция Разрешать удалять сообщения по POP3 – разрешает удалять сообщения при заборе почты по POP3 с почтового сервера (другим клиентом).
• Интервал для повторной отправки сообщений из очереди – задает, через какое время (ч:мин:сек) будет инициирована повторная отправка сообщения из очереди (если предыдущая попытка не удалась).
• Количество повторных отправок сообщений из очереди – определяет количество повторных отправок сообщений из очереди (в случае неудачных предыдущих отправок). Если сообщение так и не было отправлено после заданного кол-ва попыток, оно попадает в лог "Bad Messages".

Настройка персонального почтового FossDoc аккаунта

Для создания почтового ящика пользователя на вашем сервере (внутреннего аккаунта) выберите данного пользователя с помощью Мастера администрирования и откройте форму его свойств. Перейдите на закладку "Почта e-mail":

Просто установите галочку Использовать внутреннюю электронную почту. Сервер автоматически создает для пользователя почтовый ящик с именем, соответствующим логину пользователя. Вы можете изменить имя ящика и другие параметры, нажав на Дополнительно, а затем, выбрав ящик, Изменить:

Выбрав соответствующий пункт из списка "Настройки POP3", вы можете указать, как будет происходить прием писем, если к серверу подключаться каким-либо почтовым клиентом.

• Использовать текущие настройки сервера – будет использовано значение опции "Разрешать удалять сообщения по POP3" диалога "настройки почтового сервера".
• Удалять копии писем на сервере – после приема писем клиентом, их копии будут удалены с сервера.
• Оставлять копии писем на сервере – после приема писем клиентом, их копии останутся на сервере.

Организационные моменты настройки почтового доступа в и-нет

Для того чтобы ваш почтовый сервер смог отправлять письма с внутренних ящиков на внешние ящики где-либо на почтовых серверах в интернете, у вас должны быть сделаны некоторые настройки и реализованы определенные условия:

• Ваш провайдер интернета должен выделить вам статический ip-адрес.
• У провайдера доменных имен Вам необходимо купить доменное имя. С этим именем должны быть созданы ваши внутренние почтовые ящики (см. выше).
• В настройках доменного имени вы должны прописать MX-запись, связанную с вашим ip-адресом.
• По вашему запросу интернет провайдер должен сделать реверсную запись на ваш ip-адрес для вашего доменного имени.
• Настройте канал для подключения к вашему серверу через интернет, использовав в настройках упомянутые выше ip-адрес и доменное имя.

Настройки внешних аккаунтов

Для взаимодействия с внешними почтовыми серверами необходимо выполнить общие настройки:

Назначение элементов данной страницы следующее:

• Период повторения ошибки, минуты – если в течение заданного времени (в мин) ошибка повторяется, пользователю отправляется уведомление.
• Период проверки почты – период проверки внешних аккаунтов на наличие новых сообщений.
• Опция Получать только непрочитанные сообщения – включает прием только непрочитанных писем с внешних серверов.