Уведомления маршрутизации

Данный модуль предназначен для уведомления пользователей с помощью электронной почты по маршрутам документов. Например, в вашу папку поступил новый документ, приближается срок исполнения документа, уведомление о завершении некоторого этапа маршрута (например, согласования). Если данный модуль используется совместно с модулем Веб-сервер, письмо с уведомлением будет также содержать ссылку, ведущую к документу, по которому выполнено уведомление.

Для работы данного модуля, он должен быть включен в вашу лицензию, а также находиться в состоянии "Запущен":

Далее вам понадобиться произвести некоторые настройки.

С помощью программы администрирования выберите Библиотеки документов/Уведомления маршрутизации. На одноименной закладке расположены элементы настройки модуля:

Назначение элементов следующее:

• Уведомлять о приближении срока поручения - установите галочку, если желаете уведомлять пользователей о приближающихся сроках исполнения пришедших им поручений.
• Укажите количество дней до завершения срока поручения - здесь следует указать количество дней до срока исполнения поручений для заблаговременного уведомления о приближающихся сроках.
• Уведомлять о просроченном поручении - установите галочку, если желаете уведомлять пользователей в момент, когда вышел срок исполнения их поручений.
• Url сайта - адрес веб-сервера FossDoc из его настроек, если модуль Веб-сервер подключен.
• Необходимо настроить адрес электронной почты... - данная ссылка появляется при первой настройке модуля - кликните на нее, чтобы перейти к настройке ящика электронной почты, с которого будут идти уведомления.

Для рассылки уведомлений в системе существует зарезервированная учетная запись, для которой следует создать адрес ящика электронной почты (внутренний, на вашем домене, или внешний) - подробнее о создании почтовых ящиков читайте в статьях: 1 и 2:

После завершения настройки почты, ссылка поменяется на "Открыть учетную запись...":

С помощью нее вы сможете изменить первоначальные настройки почты для уведомления.

Далее сотрудникам, желающим получать уведомления на свою электронную почту, необходимо указать ящики, куда им будут приходить уведомления. Для этого в программе рабочего места пользователя FossDoc Client зайдите в пункт Сервис/Настройки главного меню и выберите закладку "Поручения":

Укажите адрес электронной почты вашего пользователя, на который будут приходить уведомления.