Папки общих контактов
Вы можете централизовано управлять папками контактов пользователей, которые будут доступны им в иерархии личных почтовых папок. Например, вы можете создать какую-либо папку для контактов:

Папки общих контактов. Создание папки
Созданную папку далее можно передать какому-либо пользователю:

Добавление папки контактов пользователю
В результате у пользователя на его рабочем месте появится новая папка для контактов:

Общие объекты. Общие адресные книги