Робоче місце користувача
Основним додатком, з яким працює користувач системи документообігу, є FossDoc Кліент. У розділі Швидкий старт описано типовий сценарій роботи користувача з системою.
Нижче розглянуті основні функції АРМ користувача:
- Інтеграція з офісним ПЗ
- Періодичні завдання (нагадування)
- Пошуковий сервіс
- Повідомлення
- Web-інтерфейс
Інтеграція с офісним ПЗ
Система дозволяє виводити друковані форми документів в Microsoft Word.
Періодичні завдання (нагадування)
Будь-якому документу в Системі можна призначити нагадування про дії, які необхідно здійснити над ним. Нагадування можуть бути одноразові і багаторазові. При настанні терміну нагадування всі користувачі, яким це нагадування призначене, будуть автоматично сповіщені.
Можна призначити також нагадування про нараду, день народження тощо.
Пошуковий сервіс
Система пошуку дозволить вам використовувати умови пошуку будь-якої складності, починаючи від простого пошуку по обраних полях і закінчуючи розширеним пошуком із застосуванням логічних конструкцій (І/АБО) з можливістю пошуку по вкладеним в документи файлам.
Повідомлення
Після встановлення клієнтської частини на вашій машині починає працювати програма "Повідомлювач". Про свою роботу дана програма повідомляє іконкою в системному треї. Навіть якщо жодна клієнтська програма не запущена, Повідомлювач повідомляє про нові доручення, які відправили вам інші користувачі, а також про звіти по вашим дорученням. Такі повідомлення будуть показані за допомогою спливаючого вікна, а також можуть супроводжуватися звуковим сигналом.
Web-інтерфейс
Web-інтерфейс є складовою частиною системи документообігу. Його призначення - дати користувачеві можливість пошуку документів і довідників в сховищі Системи за допомогою звичайного браузера.