Повідомлення маршрутизації

Даний модуль призначений для повідомлення користувачів за допомогою електронної пошти за маршрутами документів. Наприклад, до вашої папки надійшов новий документ, наближається термін виконання документа, повідомлення про закінчення певного етапу маршруту (наприклад, узгодження). Якщо даний модуль використовується спільно з модулем Веб-сервер, лист з повідомленням буде також містити посилання, що веде до документа, за яким здійснено повідомлення.

Для роботи даного модуля, він повинен бути включений до вашої ліцензію, а також перебувати у стані "Запущено":

Далі вам знадобиться зробити деякі налаштування.

За допомогою програми адміністрування оберіть Бібліотеки документів/Сповіщення маршрутизації. На однойменній закладці розташовані елементи налаштування модуля:

Призначення елементів наступне:

• Повідомляти про наближення терміну доручення - встановіть галочку, якщо бажаєте повідомляти користувачів про терміни виконання доручень, які надійшли до них.
• Вкажіть кількість днів до завершення терміну доручення - тут слід вказати кількість днів до кінцевого терміну виконання доручень для завчасного повідомлення про терміни виконання.
• Повідомляти про прострочене доручення - встановіть галочку, якщо бажаєте повідомляти користувачів в момент, коли закінчився термін виконання їх доручень.
• Url сайту - адреса веб-серверу FossDoc з його налаштувань, якщо модуль Веб-сервер підключений.
• Необхідно налаштувати адресу електронної пошти... - це посилання з'являється при першому налаштуванні модуля - натисніть на ньому, щоб перейти до налаштування скриньки електронної пошти, з якої будуть відправлятися повідомлення.

Для розсилки повідомлень в системі існує зарезервована обліковий запис, для якого слід створити адресу скриньки електронної пошти (внутрішню, на вашому домені, або зовнішню) - докладніше про створення поштових скриньок читайте у статтях: 1 і 2:

Після завершення налаштування пошти, посилання зміниться на "Відкрити обліковий запис...":

За допомогою нього ви зможете змінити початкові налаштування пошти для повідомлення.

Далі співробітникам, які бажають отримувати повідомлення на свою електронну пошту, необхідно вказати скриньки, куди їм будуть надходити повідомлення. Для цього в програмі робочого місця користувача FossDoc Client зайдіть в пункт Сервіс/Налаштування головного меню і оберіть закладку "Доручення":

Вкажіть адресу електронної пошти вашого користувача, на яку будуть надходити повідомлення.