Адміністрування Порталу Документів

Портал документів – це додатковий веб-сервіс системи FossDoc, який дозволяє публікувати документи з системи на зовнішньому веб-сайті (Порталі), також є можливість для будь-яких фізичних осіб зареєструватися на порталі та створювати там документи з подальшим попаданням цих документів в обробку до системи FossDoc з публікацію відповіді на цей документ.

Портал документів розроблено на базі відкритого програмного забезпечення – ERP системи Odoo. Портал працює на окремій машині під керуванням ОС Linux.

Для організації роботи Порталу документів необхідно виконати ряд дій, зокрема:

• Інсталяція Odoo.
• Налаштування Odoo.
• Налаштування серверу FossDoc.
• Налаштування роботи з документами на Порталі.

Інсталяція ODOO

Odoo необхідно встановити на машину під керуванням ОС Linux. Для інсталяції ви-конайте наступні кроки:

1. Завантажте інсталяцію, використовуючи ПЗ Git, cURL або Wget:

Командна стрічка для Git:

git clone --progress -v --depth 1 "https://git.foss.com.ua/webportal/compose.git" webportal_install

cURL:

curl -LOk https://git.foss.com.ua/webportal/compose/repository/archive.zip && unzip archive.zip -d webportal_install && rm archive.zip

Wget:

wget --no-check-certificate https://git.foss.com.ua/webportal/compose/repository/archive.zip && unzip archive.zip -d webportal_install && rm archive.zip

Для роботи останніх 2х команд необхідно встановити пакет unzip (якщо його немає у Вашій системі, команда apt-get install unzip)

2. Підкладіть Ваші SSL ключі до папки /nginx/conf.d/ssl/.

Зазвичай файли для ключів повинні мати імена crt.crt и key.key. Якщо вони називаються по іншому, потрібно внести зміни до файлу конфігурації nginx /nginx/conf.d/default.conf

Імена ключів

3. Вкажіть назву сайту в налаштуваннях nginx /nginx/conf.d/default.conf

Назва сайту

та

Назва сайту

4. Змініть майстер-пароль в налаштуваннях Odoo у файлі openerp-server.conf

Майстер пароль

5. Вкажіть пароль для з’єднання з БД в двох файлах (має бути однаковим):

Файл openerp-server.conf

Пароль БД

Файл template.yml

Пароль БД

6. Запустіть інсталяцію Odoo командою:

sudo ./install.sh

Налаштування ODOO

Після інсталяції уведіть у браузері URL сайту Вашого порталу, та натисніть Увійти (Login):

Вхід адміністратора до порталу

Уведіть admin у якості email та паролю (надалі рекомендуємо змінити пароль на більш складний).

Далі у оберіть у меню Administrator пункт Preferences:

Меню Administrator -> Preferences

У діалозі, що з’явиться, вкажіть налаштування мови інтерфейсу (Українська), та змініть пароль адміністратора на більш складний:

Діалог Administrator

Далі у оберіть у меню Administrator пункт про "Odoo":

Administrator -> Про "Odoo"

У діалозі, що з’явиться, натисніть Увімкнути режим розробника:

Діалог "Про програму"

Оберіть у меню Веб-сайт пункт Налаштування:

Веб-сайт -> Налаштування

Оберіть у боковому меню пункт Користувачі:

Меню "Користувачі"

У діалозі, що з’явиться, встановіть галочку Технічний посібник:

Діалог Administrator

Далі оберіть у боковому меню пункт Модулі. Необхідно інсталювати модулі у наступному порядку: Search document, Foss Appeal Service, Foss Theme (натисніть Встановити):

Модулі порталу

Далі оберіть у боковому меню пункт Компанії. Натисніть Створити:

Меню Компанії

Властивості порталу документів

Заповніть загальну інформацію про ваш портал, також завантажте лого, яке буде відображатися на сайті порталу. Збережіть зміни

Оберіть у боковому меню пункт Мови.

Меню Мови

Натисніть Створити, та оберіть мови, які ви плануєте підтримувати на порталі:

Сторінка мовних налаштувань

Оберіть у боковому меню пункт Налаштування сайту.

Меню налаштування сайту

Уведіть назву сайту, та встановіть галочки напроти мов, на які буде локалізовано портал. Також можна додати акаунти у соціальних мережах та код відстеження Google Analytics.

Сторінка налаштувань порталу

Оберіть у боковому меню пункт Налаштування документів:

Меню налаштування документів

Вкажіть URL машини, де знаходиться сервер FossDoc та порт 11701:

Конфігурація FossDoc

Оберіть у боковому меню пункт Загальний опис:

Меню Загальний опис

Сторінка налаштувань "Загальний опис"

Натисніть посилання Налаштувати сервери вихідної пошти:

Натисніть далі Створити:

Налаштування вихідної пошти

Вкажіть SMTP сервер та акаунт, від якого будуть відправлятися службові повідомлення з порталу. Збережіть налаштування. Оберіть у боковому меню пункт Автоматизація/Заплановані дії:

Меню "Заплановані дії"

Налаштування автоматизації

Оберіть пункт "Appeal Send Rule". Натисніть Редагувати:

Редагування правила "Appeal Send Rule"

Вкажіть в одиницях виміру – "Хвилини", кількість дзвінків – "-1", у полі "Наступ-ний крок…" оберіть поточний день. Збережіть зміни.

Налаштування серверу FossDoc

Для роботи з порталом виконайте також налаштування серверу документообігу. Підключіть та запустіть модуль "Інтеграція з веб порталом":

Модуль "Інтеграція з веб-порталом"

У програмі адміністрування повинна з’явитися закладка "Публікації". Вкажіть на даній закладці:

• URL сервера порталу
• Ім’я бази даних
• Ім’я користувача адміністратора порталу
• Пароль адміністратора
• URL серверу FossDoc та порт 11701
• Користувача, іменем якого будуть підписані документи, що публікуються на пор-талі.

Налаштування публікації документів

Додайте у винятки брандмауеру машини, де знаходиться сервер FossDoc порт 11701.

Налаштування роботи з документами на Порталі

У вас є дві можливості при роботі з порталом: публікувати документи на порталі та виконувати документи, що створили користувачі порталу (з можливою відповіддю на них). Тип документа, призначеного для публікації на порталі, повинен мати увімкненою функцію "Публікація документа":

Функція "Публікація документа"

Публікується документ відповідною кнопкою:

Кнопка "Опублікувати на веб-порталі"

Для того щоб видалити опублікований документ, відкрийте його картку та натисніть "Видалити на веб-порталі":

Кнопка "Видалити на веб-порталі"

Публікувати та видаляти з порталу документи може користувач, який знаходиться у групі "Реєстратори". Тип документа, призначеного для створення на порталі його власними користувача-ми та обробки користувачами СЕД FossDoc, повинен мати увімкненою функцію "Документ, що поступає з порталу":

Функція "Документ, що поступає з порталу"

Для того, щоб користувачі FossDoc мали можливість виконувати цей документ (відправляти його за маршрутами), потрібно надати доступ до нього цим користувачам. Перейдіть до бібліотеки "Інтеграція з веб-порталом", оберіть папку, що відповідає типу документу, що вас цікавить, та на закладці "Доступ" налаштуйте доступ користувачів до відповідної папки.

Налаштування доступу користувачів до папки документів з порталу

Дані користувачі також повинні входити до групи "Оператори інтеграції з веб-порталом". Також потрібно налаштувати групу, до якої буде належати документ, який створюється користувачами порталу. Для цього в налаштування типу даного документу натисніть "Створити шаблон документа на порталі":

Кнопка "Створити шаблон документа на порталі"

Далі у діалозі, що з’явиться, оберіть групу, до якої буде відноситися даний тип доку-менту:

Група документів для роботи на порталі

Дані групи може бути створено та відредаговано за допомогою спеціального довідника "Групи публікованих документів", який можна знайти в ієрархії бібліотеки "Інтеграція з веб-порталом".