Административная настройка вида папки
Административная настройка представления вида папки имеет некоторые особенности. Для их понимания рассмотрим, как в системе хранятся эти представления.
Каждая папка, в которой хранятся документы, содержит два объекта «Административные виды» и «Пользовательские виды»:
Если пользователь открывал эту папку хотя бы один раз и изменил что-либо, например, ширину колонки, то система автоматически создает вид для этого пользователя в объекте «Пользовательские виды» с именем «Документы» по умолчанию.
Определить какой пользователь создал этот вид можно, перейдя на вкладку «Объект» и просмотрев поле «Пользователь»:
Таким образом, в объекте «Пользовательские виды» каждой папки хранятся все виды всех пользователей, которые открывали эту папку и настраивали ее вид, создавая новое представление для себя.
Администратор может удалить каждый из пользовательских видов в отдельности, нажав правой клавишей мыши на соответствующем виде и выбрав «Удалить», или все сразу, выбрав пункт меню «Сбросить настройки» на соответствующей папке.
Чтобы настроить представления для всех пользователей системы, зайдите в программу администрирования, выберите нужный тип документа и установите курсор на нем.
Откройте этот документ и выберите "Настройка вида в папке документа"
Учитывая, что Администратор одновременно является и пользователем системы, он может создать представления для себя, выбрав пункт меню «Создать новое представление».
(Как провести настройку представления папки описано здесь.)
Общие представления помещаются в контейнер «Административные виды»,
и пользователи могут их выбирать, как один из видов папки.
