Подготовка шаблона для печати документа
Чтобы подготовить шаблон для печати документа необходимо зайти в пункт меню "Библиотеки" и взять на редактирование тип документа, для которого будет создаваться шаблон,
перейти на закладку "Шаблоны" и нажать "Создать".
Далее введите имя шаблона, сохраните его и выберите
запустится Word, в котором первоначально подготовим текст документа и определимся с местами, в которые будут подставляться значения из карточки документа.
Затем нужно перейти на закладку "Надстройки" Word
и, если нужно вставить в шаблон поле из текущего документа выберите
, а если это дочерний документ, и вам нужно вставить поле из родительского документа, то выберите
. В этом примере будем рассматривать подготовку шаблона для родительского документа, так что выберем
и получим список всех полей, присутствующих в документе.
Далее устанавливаем курсор в окне Word в нужное место, выбираем нужное поле и нажимаем
Если необходимо вставить вложенные поля, то раскройте соответствующую ветку дерева полей, например, ветку "Корреспондент". Имя поля можно вставлять или не вставлять в текст документа. Данная опция регулируется галочкой на форме вставки.
Также можно вставлять таблицы, для этого нажмите
и выберите соответствующие колонки таблицы.
В результате получаем готовый шаблон для печати документа
Данный шаблон отображается на закладке "Шаблоны". Для каждого типа документа возможно создание неограниченного количества шаблонов.
