Значения полей по умолчанию
Вы можете настроить автоматическое заполнение полей документов заданными значениями. В этом случае при создании нового документа, когда будет открыта его карточка, некоторые поля уже будут заполнены значениями. Как это сделать, описано ниже.
Откройте страницу "Библиотеки документов" программы администрирования. Пусть вы создали, например, некоторый тип документа:
Для того чтобы воспользоваться возможностью ввода значений по умолчанию, необходимо предварительно ввести имя типа документа и сохранить его.
Возможность ввода значений по умолчанию доступна для следующих типов полей:
- Строковый (индексируемый)
- Многостроковый (индексируемый)
- Строковый
- Логический
- Числовой
- Денежный
- Дата
- Дата/Время
- Время
- Справочное
Справочное многозначное
Например, создадим поле "№". Возьмём его на редактирование и откроем закладку "Значение по умолчанию":
Введите в поле "Значение по умолчанию" требуемое вам значение. Сохраните изменения. Когда вы создадите новый документ данного типа, поле "№" будет заполнено введённым значением:
Для полей типа справочное поле "Значение по умолчанию" предлагает выбор значения из соответствующего справочника:
Если справочное поле использует системный справочник сотрудников, то вам будет доступна опция "Текущий пользователь":
Если вы установите здесь галочку, то в качестве значения по умолчанию будет подставляться пользователь, создавший документ.
Обращаем внимание, что при настройке хотя бы одного автозаполняемого по умолчанию поля на закладке "Серверные скрипты" редактируемого типа документа, появится скрипт:
Данный скрипт как раз будет обеспечивать во время открытия карточки документа автоматическое заполнение полей, настроенных использовать значения по умолчанию. Не удаляйте его, если желаете сохранить выполненные настройки.