Связывание полей документа со справочниками подразделений и сотрудников

При проектировании нового типа документа в СЭД FossDoc часто возникает задача - связать какие-либо поля со справочниками подразделений и/или сотрудников. Некоторые администраторы вместо того, чтобы использовать уже существующие в системе справочники, создают новые и, таким образом, дублируют информацию, что нерационально. Ниже описано, как этого избежать.

Предположим, у нас существует некоторый тип документа "Договор", для которого требуется создать поле "Кто подписал", связанное с системным справочником сотрудников вашей организации:

Возьмите на редактирование данный тип документа и создайте новое поле:

Укажите тип поля "Справочное", далее в поле "Справочник" нажмите на кнопку, указанную на рисунке выше. Появится окно хранилища библиотеки документов:

Выберите из Библиотеки сервера Справочник сотрудников и нажмите ОК. В диалоге создания поля сохраните изменения. Таким образом, в документе "Договор" вы получите поле "Кто подписал", связанное с системным справочником сотрудников.

Аналогичным образом вы можете создать поле, связанное со справочником подразделений.