Быстрая вставка текста
Использование типовых текстов
При работе с большим количеством документов часто приходится вносить повторяющуюся информацию в текстовые поля этих документов. Но при этом должна сохраняться возможность внесения и произвольного текста. Для ускорения ввода такой информации в СЭД используется механизм типовых текстов. В момент, когда курсор установлен на текстовое поле документа, например, при вводе текста поручения, можно нажать клавишу "Insert"
и на экран будет выведен список типовых текстов.
Выберите нужный текст, и он будет вставлен в наше текстовое поле. Этот текст можно редактировать или дописывать к нему произвольный текст.
Типовые тексты разбиты по группам.
При выборе группы, в списке будут отображаться типовые тексты, входящие в эту группу.
Также можно осуществлять быстрый контекстный поиск типового текста.
Существует ещё один способ быстрой вставки типовых текстов. В нужное поле документа необходимо ввести значение заменителя текста, например, "12",
а после этого нажмите клавишу "Insert". Вместо заменителя будет подставлен текст.
Подготовка типовых текстов
Типовые тексты могут создавать пользователи, входящие во встроенную группу пользователей "Операторы типовых текстов".
Для создания и редактирования типового текста нужно, как и при использовании, открыть список типовых текстов при помощи клавиши "Insert" и выбрать нужный пункт меню.
При создании/редактировании записи типового текста следует обратить внимание на то, в какую группу он будет входить и на его заменитель (код текста).
Создание/редактирование групп текста доступно при нажатии
