Предоставление доступа к папкам, документам, полям документа и справочникам
Доступ к папкам в СЭД FossDoc может предоставить как администратор системы, так и пользователь, имеющий соответствующие права.
При создании папки она наследует свойства от своего родителя. Для предоставления доступа к папке конкретному пользователю или группе пользователей необходимо разорвать это наследование.
Разорвав наследование, администратор может дать доступ к папке пользователю или группе пользователей явно их указав.
Пользователи, которые добавлены на закладке "Доступ" соответствующей папки, будут видеть ее в своей корневой папке и иметь соответствующий уровень доступа к ней.
Пользователи, имеющие права позволяющие предоставлять доступ другим пользователям, могут предоставить нужный им уровень доступа сами, нажав
Если нужно чтобы пользователь видел папку в иерархии папок, а не в корневой папке, то он не должен быть добавлен в закладку "Доступ", а ему нужно дать соответствующие "Разрешения", нажав правой клавишей мыши на нужной папке.
После предоставления "Разрешений" иерархия папок данного пользователя будет выглядеть следующим образом.
Существует возможность детализировать уровни доступа на работу с папкой при помощи контекстного меню "Разрешения".
Нажав
, можно настроить дополнительные параметры разрешений.
Следует учитывать, что управлять правами других пользователей на соответствующую папку могут только пользователи, имеющие права на смену разрешений на эту папку. Например, пользователь с уровнем доступа "Читатель" не сможет управлять правами для других пользователей.
По аналогии с предоставлением доступа и разрешений к папкам с документами можно предоставлять доступ и разрешения к справочникам. Например, часть пользователей может только читать справочники, а другая часть может добавлять, удалять и редактировать записи в них. Для этого в соответствующей библиотеке выберите нужный справочник и настройте для него уровень доступа.
Дополнительно о расширенной настройке разрешений можно прочитать здесь.
В некоторых случаях возникает необходимость разрешить редактировать или даже просматривать отдельные поля карточки документа только некоторым пользователям или группам пользователей. Для решения этой задачи необходимо в нужной библиотеке
выбрать соответствующий тип документа и взять интересующее вас поле на редактирование.
Далее перейдите на закладку "Разрешения", удалите группу "Все", которой по умолчанию присваивается уровень доступа на чтение и запись поля,
а затем добавьте нужных пользователей или группы пользователей с соответствующим уровнем доступа. Кроме этих пользователей и групп данное поле в документе не будет видеть никто.
