Управление пользователями

Для управления пользователями СЭД FossDoc предназначен пункт меню "Пользователи",

но учитывая, что каждый сотрудник принадлежит к какому-либо подразделению, то и создавать его учетную запись можно непосредственно из самого подразделения. Для этого откройте подразделение и создайте нового сотрудника.

Заполните свойства пользователя. При этом в поле "Полное имя" лучше давать ФИО пользователя, т.к. в дальнейшем он будет "виден" в системе под этим именем. Включённый чекбокс "Отключить учетную запись" позволяет сократить количество лицензий. Например, это можно использовать вводя всех сотрудников организации в систему, но лицензии будут использоваться только для реально работающих в системе сотрудников.

Далее заполните свойства сотрудника. При заполнении поля "Должность" его значение можно выбрать из ранее введённых вариантов, или добавить нужную должность. Поле "Состояние" может принимать три значения "Активен", "Отсутствует", "Уволен". Состояния "Отсутствует" и "Уволен" деактивируют пользователей. Т.е. на них нельзя отправить поручения и проводить с ними какие либо действия. Кроме этого состояние "Уволен" предназначено для того чтобы сохранилась история работы с пользователем.

Закладка "Персональная запись" несет в себе справочную информацию.

Закладка "Контакты" несет в себе справочную информацию.

Закладка "Адрес" несет в себе справочную информацию.

Закладка "Членство в группах" позволяет включать пользователя в существующие группы.

Закладка "Вложенные файлы" позволяет добавлять вложенные файлы, например, скан-копии документов.

Функционал оставшихся закладок рассмотрен в соответствующих разделах документации. Для получения информации о них перейдите на нужной закладке в меню "Справка" программы Администратор.