Периодические задачи

Настройка периодических задач

Часто пользователю требуется напомнить о чем-либо: например, о совещании или о каких-либо задачах по определенному документу. Для этого в СЭД FossDoc существует функциональность «Периодические задачи», которая реализована с помощью одноименного внешнего модуля. Данный модуль должен быть подключен вручную после установки системы для того, чтобы функциональность периодических задач была доступна:

Система работает следующим образом. В определенной папке пользователь может создавать документы типа "Периодическая задача", которые могут быть как связанными с какими-либо документами в системе, так и быть независимыми. В момент наступления заранее настроенного срока создается поручение по документу, к которому относится задача, или непосредственно по самой задаче.

При запуске модуля "Периодические задачи" создается библиотека "Периодические задачи". Она содержит единственную настройку на одноименной закладке:

При отключенном чекбоксе "Дата активации периодической задачи будет сроком поручения по ней" срок исполнения поручения по задаче будет устанавливаться как следующая дата активации задачи. Например, дата активации задачи - каждый понедельник, следовательно, срок исполнения поручения будет устанавливаться на следующий понедельник. Если чекбокс включен, то срок исполнения поручения будет - текущий понедельник.

Если нам требуется создавать периодические задачи по документам определенного типа, то на форме для создания/редактирования данного типа документа отметьте функцию "Периодические задачи":

В карточках документов выбранного типа появится закладка "Периодические задачи":

Если вы планируете работать также с периодическими задачами, не связанными с какими-либо документами, например, это могут быть простые напоминания по типу "органайзера", в библиотеке "Периодические задачи" создайте папку:

например, с именем "Периодические задачи пользователей" (имя может быть произвольное):

Далее предоставьте пользователям доступ к этой папке. Уровень доступа для каждого пользователя может быть индивидуальным:

Таких папок можно создать сколько угодно и назначать доступ к ним можно различным пользователям и группам пользователей:

У пользователей, которым дали доступ к папке для периодических задач, она появится в их дереве папок:

Работа с периодическими задачами

Вы можете создать в своей папке некоторую задачу (не связанную с документом). В настроенное время система автоматически создаст поручение, которое придет в папку "Входящие" пользователя, на которого назначена задача. По умолчанию получатель этого поручения - это автор задачи, но можно назначать и других пользователей. Поручение по задаче может быть различного вида периодичности как, например, единоразовым:

так и повторяющимся:

Все активные в текущий момент задачи отмечены у пользователя соответствующим образом:

При наступлении времени активации задачи система автоматически создаст соответствующее поручение,

которое придет в папку "Входящие" исполнителя задачи:

Для создания периодической задачи по документу перейдите на закладку "Периодические задачи" документа и создайте требуемую задачу:

При активации задачи поручение будет создано непосредственно в документе, как маршрут исполнения:

Данное поручение также придет в папку "Входящие" пользователя, на которого назначена задача по документу: