Справочники: краткое описание
Подсистема физических лиц
Иерархия содержит справочники, которые используются в подсистеме физических лиц при работе с обращениями граждан. Администратор может централизовано заполнить данные справочники:
Системные справочники. Подсистема физических лиц
Также вы можете настроить вывод дополнительной группы полей "Причина изменения" в справочнике физических лиц при попытке выполнить действия "Создание", "Редактирование" или "Изменение" (настраивается опционально).
Нумераторы
Данный справочник предназначен для создания и редактирования нумераторов автоматической нумерации документов. Эти нумераторы применяются с типами документов, созданных пользователями.
Системные справочники. Нумераторы
Подробнее об использовании справочника нумераторов можно прочесть в статье.
Почтовые папки пользователей
Данная иерархия содержит почтовые папки всех пользователей системы:
Общие объекты. Почтовые папки пользователей
В данных папках администратор может централизовано создавать фильтры для писем пользователей, найти любое письмо в системе.
Должности сотрудников
Справочник, предназначенный для ввода в систему должностей сотрудников с последующим их использованием в справочнике пользователей:
Системные справочники. Должности сотрудников
Кликнув на выбранной должности, можно увидеть пользователей, которые ее занимают:
Карточка должности
Типовые тексты документов
С помощью этого справочника администратор может управлять типовыми текстами документов. Работа с типовыми текстами в расширенном администрировании аналогична работе пользователя из группы "Операторы типовых текстов" в программе FossDoc Клиент.
Системные справочники. Типовые тексты документов
Общие адресные книги
Вы можете централизовано управлять адресными книгами, которые будут появляться у пользователей при выборе адресатов в поле "Кому" во время отправки почтовых сообщений. С помощью кнопки "Добавить" можно указать конкретных пользователей, которым будут доступны справочники адресов:
Общие объекты. Общие адресные книги
Вы можете также заполнить данные книги адресами.
Шаблоны подразделений
С помощью этого справочника администратор может управлять шаблонами подразделений. Шаблоны включают в себя наборы папок, которые будут доступны в подразделении, где данный шаблон выбран.
Системные справочники. Шаблоны подразделений
Если вы желаете создавать собственные шаблоны, мы рекомендует выполнять данное действие путем "copy-past" существующего шаблона, например, шаблона "Главное подразделение". Далее переименуйте скопированный шаблон и отредактируйте набор папок для него.
Отключение записей системных справочников
Начиная с версии 6.6 FossDoc у вас появилась возможность отключать записи справочников, которые поставляются вместе с Системой. Для этого перейдите на страницу Библиотеки документов/Сервер и откройте закладку "Подключаемые компоненты":
Библиотека сервера. Подключаемые компоненты
Выберите справочник, записи которого вам требуется отключить, нажмите кнопку "Удалить". Чтобы вернуть записи обратно в справочник, нажмите "Применить". Сохраните изменения.
Заблокированные объекты
Данная страница предназначена для отображения документов, записей справочников и других объектов, которые в текущий момент находятся на редактировании какого-либо пользователя и, таким образом, заблокированы от изменения со стороны других пользователей:
FossDoc Администратор. Заблокированные объекты
Выбрав документ и нажав кнопку Разблокировать, вы можете принудительно снять данный документ с редактирования.
Сессии пользователей
На данной странице вы можете увидеть, какие пользователи подключены в текущий момент к Системе:
FossDoc Администратор. Сессии пользователей
Для отключения какого-либо пользователя от Системы (прекращения его сессии) выберите его в списке и нажмите Удалить.
Провайдеры ЭЦП
На данной странице вы можете выбрать провайдера электронной цифровой подписи (ЭЦП), с помощью которой будут подписываться ваши документы:
FossDoc Администратор. Провайдеры ЭЦП
О подписании документов и проверке цифровой подписи в СЭД FossDoc можно узнать в этой статье.
О настройках модуля ЭЦП можно прочесть здесь.