Виртуальные папки

Пользователь может сам создавать подпапки внутри папок и настраивать на них фильтры. Это будут виртуальные папки, в которых отображаются документы, удовлетворяющие условиям фильтра. Станьте на папку и выберите

, нажав на правую клавишу мыши.

Введите имя папки. Например, нам нужна папка для отображения всех коммерческих предложений, подготовленных Вакуленко. А Вакуленко готовит её для себя и называет соответственно, "Документы, которые подготовил я".

Установите курсор на папку и нажмите

Далее добавьте поле, по которому будут фильтроваться документы, укажите название фильтра и установите признак виртуальности

. Укажите источник данных, нажав

.

Источником данных будет наша папка "Коммерческие предложения"

Далее нажмите

и в результате получите список документов, удовлетворяющих вашему фильтру

В созданной виртуальной папке будут отображаться документы, подготовленные Вакуленко.

А назначив соответствующие уровни доступа и разрешения, можно просматривать ее только самому или дать такую возможность и другим пользователям.