Підготовка шаблону для друку документу
Щоб підготувати шаблон для друку документу необхідно зайти в пункт меню "Бібліотеки" і взяти на редагування тип документу, для якого буде створюватися шаблон,
перейти на закладку "Шаблони" і натиснути "Створити".
Далі введіть ім'я шаблону, збережіть його і виберіть
запуститься Word, в якому спочатку підготуємо текст документу і визначимося з місцями, в які будуть підставлятися значення з картки документу.
Потім потрібно перейти на закладку "Надбудови" Word
і, якщо потрібно вставити в шаблон поле з поточного документу оберіть
, а якщо це дочірній документ, і вам потрібно вставити поле з батьківського документу, то оберіть
. У цьому прикладі будемо розглядати підготовку шаблону для поточного документу, так що виберемо
і отримаємо список усіх полів, присутніх в документі.
Далі встановлюємо курсор у вікні Word в потрібне місце, вибираємо потрібне поле і натискаємо
Якщо необхідно вставити вкладені поля, то розкрийте відповідну гілку дерева полів, наприклад, гілку "Кореспондент". Ім'я поля можна вставляти або не вставляти в текст документу. Дана опція регулюється галочкою на формі вставки.
Якщо поле багатозначне то його можна вставляти в вигляді таблиці, для цього відзначте
і оберіть відповідні колонки таблиці.
В результаті отримуємо готовий шаблон для друку документу
Даний шаблон відображається на закладці "Шаблони". Для кожного типу документу можливе створення необмеженої кількості шаблонів.
