Значення полів за замовчуванням
Ви можете налаштувати автоматичне заповнення полів документів заданими значеннями. В цьому випадку при створенні нового документа, коли буде відкрита його картка, деякі поля вже будуть заповнені значеннями. Як це зробити, описано нижче.
Відкрийте сторінку "Бібліотеки документів" програми адміністрування. Нехай ви створили, наприклад, тип документа "Мій документ":
Для того, щоб скористатися можливістю введення значень за замовчуванням необхідно попередньо зберегти тип документа.
Можливість введення значень за замовчуванням доступна для таких типів полів:
- Строковий (індексований)
- Многостроковий (індексований)
- Строковий
- Логічний
- Числовий
- Грошовий
- Дата
- Дата/Час
- Час
- Довідкове
Довідкове багатозначне
Наприклад, створимо поле "Номер документа". Візьмемо його на редагування і відкриємо закладку "Значення за замовчуванням". Введіть в поле "Значення за замовчуванням" необхідне вам значення. Збережіть зміни.
Коли ви створите новий документ даного типу, поле "Номер документа" буде заповнено введеним значенням:
Для полів типу довідкове поле "Значення за замовчуванням" пропонує вибір значення з відповідного довідника:
Якщо довідкове поле використовує системний довідник співробітників, то вам буде доступна опція "Поточний користувач":
Якщо ви встановите тут галочку, то як значення за замовчуванням буде підставлятися користувач, який створив документ.
Поле типу "Дата" може приймати значення за замовчуванням, що представлені нижче.
Звертаємо увагу, що при налаштуванні хоча б одного поля, що автоматично заповнюється значенням за замовчуванням, на закладці "Серверні скрипти" редагованого типу документа, з'явиться скрипт:
Даний скрипт якраз забезпечуватиме під час відкриття картки документа автоматичне заповнення полів, налаштованих використовувати значення за замовчуванням. Не видаляйте його, якщо бажаєте зберегти виконані налаштування.