Довідники: короткий опис
Підсистема фізичних осіб
Ієрархія містить довідники, які використовуються в підсистемі фізичних осіб при роботі зі зверненнями громадян. Адміністратор може централізовано заповнити дані довідники:
Службові довідники. Підсистема фізичних осіб
Нумератори
Даний довідник призначений для створення і редагування нумераторів автоматичної нумерації документів. Ці нумератори застосовуються з типами документів, створених користувачами.
Системні довідники. Нумератори
Детальніше про використання довідника нумераторів можна прочитати в статті.
Поштові папки користувачів
Дана ієрархія містить поштові папки всіх користувачів системи:
Загальні об'єкти. Поштові папки користувачів
В даних папках адміністратор може централізовано створювати фільтри для листів користувачів, знайти будь-який лист у системі.
Посади співробітників
Довідник, призначений для введення в систему посад співробітників з подальшим їх використанням в довіднику користувачів:
Системні довідники. Посади співробітників
Клікнувши на обраній посаді, можна побачити користувачів, які її займають:
Картка посади
Типові тексти документів
За допомогою цього довідника адміністратор може управляти типовими текстами документів. Робота з типовими текстами в розширеному адмініструванні аналогічна роботі користувача з групи "Оператори типових текстів" в програмі FossDoc Клієнт.
Системні довідники. Типові тексти документів
Загальні адресні книги
Ви можете централізовано керувати адресними книгами, які будуть з'являтися у користувачів при виборі адресатів у полі "Кому" під час відправлення поштових повідомлень. За допомогою кнопки "Додати" можно вказати конкретних користувачів, яким будуть доступні довідники адрес:
Загальні об'єкти. Загальні адресні книги
Ви можете також заповнити дані книги адресами.
Шаблони підрозділів
За допомогою цього довідника адміністратор може управляти шаблонами підрозділів. Шаблони включають в себе набори папок, які будуть доступні в підрозділі, де даний шаблон обраний.
Системні довідники. Шаблони підрозділів
Якщо ви бажаєте створювати власні шаблони, ми рекомендує виконувати дану дію шляхом "copy-past" існуючого шаблону, наприклад, шаблону "Головне підрозділ". Далі перейменуйте скопійований шаблон і відредагувати набір папок для нього.
Відключення записів системних довідників
Починаючи з версії 6.6 FossDoc у вас з'явилася можливість відключити записи довідників, що поставляються разом с Системою. Для цього перейдіть до сторінки Бібліотеки документів/Сервер та відкрийте закладку "Компоненти, що підключаються":
Бібліотека серверу. Компоненти, що підключаються
Оберіть довідник, записи якого вам необхідно відключити, на натисніть кнопку "Видалити". Щоб повернути записи назад у довідник, натисніть "Застосувати". Збережіть зміни.
Заблоковані об'єкти
Дана сторінка призначена для відображення документів, записів довідників та інших об'єктів, які в поточний момент знаходяться на редагуванні будь-якого користувача і, таким чином, заблоковані від зміни з боку інших користувачів:
FossDoc Адміністратор. Заблоковані об'єкти
Вибравши документ і натиснувши кнопку Розблокувати, ви можете примусово зняти даний документ з редагування.
Сесії користувачів
На даній сторінці ви можете побачити, які користувачі підключені у поточний момент до Системи:
FossDoc Адміністратор. Сесії користувачів
Для відключення будь-якого користувача від Системи (припинення його сесії) виберіть його у списку та натисніть Видалити.
Провайдери ЕЦП
На даній сторінці ви можете вибрати провайдера електронного цифрового підпису (ЕЦП), за допомогою якої будуть підписуватися ваші документи:
FossDoc Адміністратор. Провайдери ЕЦП
Про підписання документів і перевірки цифрового підпису в СЕД FossDoc можна дізнатися в цій статті.
Про налаштування модуля ЕЦП можна прочитати тут.