Функції документу

Тепер визначимося з функціями, які будуть притаманні нашому типу документа "Контрагент".

Доступні функції мають таке призначення:

"Вкладені файли" - надає можливість вкладати в документ файли;
"Документ з автоматичною нумерацією" - надає можливість присвоювати документу реєстраційний номер в автоматичному режимі;
"Документ з версією" - надає можливість створювати версії документа при їх узгодженні з можливістю збереження попередньої версії;
"Документ з кореспондентом" - надає можливість використовувати довідник "Кореспонденти", що поставляється з системою, що в подальшому дозволить вести переписку по документу з контактними особами кореспондента;
"Виконання" - надає можливість відправляти документ по маршруту виконання, тобто документ можливо відправити з дорученням іншому користувачеві;
"Історія" - дозволяє включити відстеження історії роботи з документом;
"Відправка за маршрутом" - надає можливість підключати шаблонні маршрути;
"Листування" - надає можливість приєднувати до документу посилання на листи відправлені та отримані по електронній пошті;
"Періодичні завдання" - дозволяє створювати періодичні завдання (нагадування) як по документу, так і автономно;
"Пов'язані документи" - надає можливість приєднувати до документу посилання на інші документи;
"Узгодження" - надає можливість погоджувати документ.
"Статистика" - надає можливість вести статистику роботи з документом;
"Електронний цифровий підпис" - надає можливість включити використання електронного цифрового підпису (ЕЦП);

Вибір функцій доступних для даного типу документу

Будемо вважати, що для нашого документу необхідні такі функції:

"Вкладені файли" - дасть можливість додавати довільні файли до документа, наприклад, копію свідоцтва про реєстрацію цього контрагента в органах державної влади;
"Виконання" - дасть можливість відправляти цей документ іншим користувачам;
"Історія" - дасть можливість відстежити, хто і які зміни вносив в документ.

Поля документу