Приклади використання типів полів
Перелік усіх типів полів, доступних у СЕД FossDoc, наведено в розділі Типи полів документів.
Прості типи полів - "Строкові", "Логічні", "Числові", "Грошові" і "Час" не вимагають додаткового розгляду, оскільки дії з ними практично визначаються їх назвою.
Тут ми розглянемо більш складні типи і почнемо з типу поля "Довідкове".
Робота з довідковими полями
Часто буває необхідно вносити дані, які повторюються в різних документах і містять тільки один запис. Наприклад, поле "Вид відправки документа" може набувати значення "Кур'єр", "Електронна пошта", "Звичайна пошта" та подібні. В цьому випадку для поля "Вид відправки документа" краще вибрати тип "Довідкове".
При збереженні поля система автоматично створить однойменний довідник.
Якщо ж для різних полів в різних типах документів ми хочемо використати вже наявні довідники, то, натиснувши кнопку,
, ми зможемо вибрати вже готовий довідник з доступних бібліотек.
У самому документі дане поле буде виглядати наведеним нижче чином.
В деяких випадках потрібно щоб поле приймало кілька значень, наприклад, була відправка документа, як по електронній пошті, так і за допомогою кур'єра. Для цього існує тип поля "Довідкове багатозначне":
Поле можна оформити як окрему закладку,
так і полем на основній картці документа.
Робота з посиланнями на документи
В деяких випадках довідники можуть складатися з записів, що містять кілька полів. Наприклад, розглянемо довідник товарів, на які буде посилатись документ типу "Договір".
У товару найменування - це ключове значення, яке буде відображатися в картці документа, але при цьому товар містить і інші властивості, такі як, одиниця виміру, ціна і кількість. В цьому випадку потрібно використовувати тип поля "Посилання на документ" у "Договорі". Спочатку створимо сам тип документа, Товар, а потім пошлемося на нього.
В момент створення нового типу документа його форма виглядає наведеним нижче чином:
Для того щоб ключове поле "Найменування товару" відображалося в картці основного документа, необхідно відключити чекбокс "Заповнювати ім'я автоматично" і змінити поле "Ім'я" на поле "Найменування товару", натиснувши "Редагувати". Крім цього, додамо в наш тип документа "Товар" поле "Одиниця виміру" - довідкове, поле "Ціна за одиницю" - грошове, і поле "Кількість" - числове. В результаті наша форма документа типу "Товар" прийме такий вигляд.
Тепер можна приступити до створення і самого поля типу "Посилання на документ" в документі "Договір".
При натисканні кнопки
буде запропонований набір папок, на які можна зробити посилання. Виберіть потрібну папку, в даному випадку, папка "Товар"
Вид картки самого документа, в якому є поле типу "Посилання на документ" наведено нижче.
Відкривши картку документа "Товар", на нього йде посилання, ми побачимо там відповідні поля "Одиниці виміру", "Ціна за одиницю" і "Кількість"
За аналогією з довідковими полями, поля посилання для документів також можуть бути багатозначними і оформлятися як в основній картці, так і окремою закладкою. Виберемо тип поля "Посилання на документи":
Самі документи для поля, яке оформлено окремою закладкою, виглядатимуть так,
а для поля в основний картці документа - так:
Робота з дочірніми документами
СЕД FossDoc підтримує ще один тип документа - дочірній. Його особливість є спільне існування тільки з батьківським документом. Прикладом дочірнього документа може бути акт виконаних робіт за договором. Тут договір - батьківський документ, а акт виконаних робіт - дочірній. Враховуючи природу дочірнього документа, він самостійно не існує, і для нього в системі немає папки для відображення. При необхідності дочірні документи можна відобразити в віртуальній папці, використовуючи функцію пошуку по всій базі.
При створенні поля типу "Дочірні документи"
необхідно або створити відповідний тип документа або вибрати його з існуючих. В нашому випадку типу документа "Акт виконаних робіт" немає, - отже ми його створимо, натиснувши Створити.
Ми створили документ типу "Акт виконаних робіт".
Після його збереження цей тип документа можемо вибрати в якості дочірнього при його створенні в Договорі.
В результаті отримаємо поле типу "Дочірні документи", яке посилається на документ типу "Акт виконаних робіт"
Картка документа Договір з даним полем буде виглядати наведеним нижче чином:
Іноді дочірній документ буває один (за аналогією з довідниками). В цьому випадку потрібно вибирати тип поля "Дочірній документ".
Дане поле оформляється на основній картці документа.
