Створення дерева підрозділів
Виберіть пункт меню «Підрозділи» в Майстрі адміністрування
і додайте підрозділ з найменуванням вашої організації.
В результаті отримаєте кореневий запис в дереві підрозділів.
Далі, додаючи підрозділи в потрібних точках, створіть загальну структуру організації.
Для коректної роботи з термінами виконання документів рекомендуємо заповнити робочий календар підрозділів. В робочому календарі відзначаються вихідні та святкові дні. Якщо строк виконання доручення вказано в днях, то при обчисленні дати виконання доручення вихідні дні враховуються. При цьому властивості календаря вищестоящого підрозділу поширюються на нижчестоящий підрозділ, якщо календар цього підрозділу не заповнювався. Тобто якщо ми заповнимо робочий календар ТОВ "Консалтинг", то календарі всіх його підрозділів будуть аналогічними. Заповнення робочого календаря окремого підрозділу потрібно тільки в тому випадку, якщо він відрізняється від календаря вищестоящого підрозділу. Для цього виберіть режим редагування підрозділу і створіть в ньому робочий календар.
В робочому календарі призначте вихідні дні і вкажіть святкові.
Закладки, що залишилися, для властивостей підрозділу поки можна не заповнювати, їх опис дано в інших розділах документації.