Управління користувачами

Для управління користувачами СЕД FossDoc призначений пункт меню "Користувачі",

але враховуючи, що кожен співробітник належить до якогось підрозділу, то і створювати його обліковий запис можна безпосередньо з самого підрозділу. Для цього відкрийте підрозділ і створіть нового співробітника.

Заповніть властивості користувача. При цьому в полі "Повне ім'я" краще вказувати ПІБ користувача, тому що надалі його буде "видно" в системі під цим ім'ям. Увімкнений чекбокс "Відключити обліковий запис" дозволяє скоротити кількість ліцензій. Наприклад, це можна використовувати вводячи всіх співробітників організації в систему, але ліцензії будуть використовуватися тільки для реально працюючих в системі співробітників.

Далі заповніть властивості співробітника. При заповненні поля "Посада" його значення можна вибрати з раніше введених варіантів, або додати потрібну посаду. Поле "Стан" може приймати три значення "Активний", "Відсутній", "Звільнений". Стан "Відсутній" і "Звільнений" деактивують користувачів. Тобто на них не можна відправити доручення і проводити з ними будь-які дії. Крім цього стан "Звільнений" призначено для того щоб збереглася історія роботи з користувачем.

Закладка "Персональний запис" несе в собі довідкову інформацію.

Закладка "Контакти" несе в собі довідкову інформацію.

Закладка "Адреса" несе в собі довідкову інформацію.

Закладка "Членство в групах" дозволяє включати користувача в існуючі групи.

Закладка "Вкладені файли" дозволяє додавати вкладені файли, наприклад, скан-копії документів.

Функціонал закладок, що залишилися, розглянуто у відповідних розділах документації. Для отримання інформації про них перейдіть на потрібну закладку в меню "Довідка" програми Адміністратор.