Віртуальні папки

Користувач може сам створювати папки всередині папок і налаштовувати на них фільтри. Це будуть віртуальні папки, в яких відображаються документи, що задовольняють умовам фільтра. Станьте на папку і виберіть

, натиснувши на праву клавішу миші.

Введіть ім'я папки. Наприклад, нам потрібна папка для відображення всіх комерційних пропозицій, підготовлених Вакуленко. А Вакуленко готує її для себе і називає відповідно, "Документи, які підготував я".

Встановіть курсор на папку і натисніть

Далі додайте поле, за яким будуть фільтруватися документи, вкажіть назву фільтра і встановіть ознаку віртуальності

. Вкажіть джерело даних, натиснувши

.

Джерелом даних буде наша папка "Комерційні пропозиції"

Далі натисніть

і в результаті отримаєте список документів, що задовольняють вашому фільтру

У створеній віртуальній папці будуть відображатися документи, підготовлені Вакуленко.

А призначивши відповідні рівні доступу та дозволу, можна переглядати її тільки самому або дати таку можливість і іншим користувачам.