Библиотеки типовых документов

Для упрощения знакомства с системой мы предлагаем Вам примерный набор типовых документов, импортировав который, можно облегчить себе начало работы с FossDoc. Тем не менее, начать знакомство с системой лучше со статьи "Начало работы" .

Типовые документы

В архиве с инсталляцией вы найдете папку "Sample documents", в которой содержится четыре типа документа, оформленные в виде файлов библиотек (.flib).

Импортируйте эти документы в установленную систему, воспользовавшись мастером импорта библиотек, нажав Импорт.

Вы можете импортировать все файлы, либо выбрать только интересующие.

В результате будут добавлены соответствующие библиотеки

с типовыми документами, справочниками и папками для их хранения.

Для того, чтобы созданные ранее пользователи смогли увидеть соответствующие папки и работать с документами, необходимо дать им соответствующий уровень доступа к папкам. Важно: доступ нужно предоставлять к папке, а не к библиотеке. Подробнее об уровнях доступа можно посмотреть в статье "Варианты предоставления доступа к папкам и документам".

Далее, предварительно разорвав наследование доступа от родителя,

предоставим группе "Все" полный доступ к папке "Входящие".

Таким же образом предоставим доступ к папкам "Исходящие", "Приказы" и Служебные".

В результате все пользователи системы увидят следующую структуру папок и смогут работать с документами, представленными ниже.

Входящее письмо

Исходящее письмо

Приказ

Служебная записка

Внесение изменений в тип документа

Ниже мы рассмотрим процесс изменения типа документа. Например, в приказе нам нужно добавить справочное поле "Вид приказа". Для этого зайдем в систему администратором и выберем тип документа "Приказ" в библиотеке "Приказы".

Открыв тип документа, нажмите "Создать" для создания нового поля в типе документа "Приказ".

Заполните все данные по полю, выбрав для него тип "Справочное". В момент сохранения поля система автоматически создаст справочник "Вид приказа".

Теперь, создавая новый документ на рабочем месте пользователя, вы заметите, что в карточку документа добавлено обязательное для заполнения поле "Вид приказа".

В этой статье мы рассмотрели первоначальный алгоритм работы с системой, который позволит вам понять ее базовые возможности. Тем не менее, вы можете использовать предоставленные типы документов для последующей работы. В дальнейшем, ознакомившись со статьями сайта, вы можете расширить функционал системы под ваши задачи.